Actas de Reuniones y Asistencia

Acta de reunión de comunidad :17 sept 2018

 

Los vecinos asisten a la reunión en horario de 12:00 a 15:00 hrs aprox., acordando lo sgte:

 

Se estableció que desde esta fecha a diciembre 2018 será un periodo de transición respecto de la directiva de la comunidad en lo concerniente a

 

  • el actual tesorero Dn. Juan coloca a disposición su cargo para elegir nuevo tesorero y rendirá cuenta a la comunidad de los ingresos y egresos durante su gestión en la próxima reunión del mes de diciembre.

 

  • en diciembre fecha estimada el 08 dic.18

se realizará la próxima reunión para elegir directiva y conformar comités de trabajo. Lo ideal es que participe la mayor cantidad de vecinos para trabajar en los comités.

 

  • se propondrán comités de trabajo para que cada vecino se inserte en uno o más comité de acuerdo a su interés y aporte en beneficio de la comunidad, se elaborará una lista de los vecinos interesados. ejemplo: comité de seguridad, de paisajismo, de auditoría de ingresos/ egresos, nexo con la municipalidad, de fosas, de iluminarías, de camino etc

 

  • se insta a que en la reunión de diciembre los vecinos se pongan al día en el pago de gastos comunes.

 

  • Dn Elías hace entrega de las llaves del portón eléctrico, de los medidores de luz, de los estanque de agua a Dn Rodrigo y entrega también, la administración del wsp de la comunidad.

 

  • voluntariamente coordinará , durante este periodo de transición, quien suscribe Alejandra y Rodrigo, vecinos del sitio 10, para avanzar y lograr acuerdos respecto del trabajo en comunidad, ejerciendo un rol de facilitadores en la comunicación y la gestión futura.

 

  • se manifiesta el interés de los vecinos en avanzar en temas varios que nos beneficien a toda la comunidad, para ello se solicitó que en este wsp grupal se traten temas propiamente de la comunidad y no de índole personal para poder avanzar a una siguiente etapa.

 

  • Esto ha sido a modo de resumen en lo concerniente a la reunión de hoy para los vecinos que asistieron y también para aquellos que no pudieron asistir. Gracias

Alejandra y Rodrigo.

 

 

 

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Normas de Convivencia
Calendarización de Actividades

MARZO 2019/ ACTIVIDADES

 

  • TRABAJOS:

Se cambiará el actual pasador de la caseta de los medidores de luz por una chapa más segura y se entregarán llaves a los propietarios de cada casa. Así mismo, se cambiarán los candados de la caseta del agua y de su ingreso, y se entregará copias d las llaves a los integrantes del comité del agua, quienes deberán anotarán en un libro de registro cada vez que ingresen a manipular el sistema y el motivo que lo originó.

 

  • TRÁMITES

se presentará el listado con firma de los vecinos a la Municipalidad para conformarnos como “Comité de Adelanto”, trámite también necesario en vías de la obtención de la cuenta bancaria bipersonal.

 

  • GASTOS COMUNES :

El pagó de gastos comunes se comenzará a cobrar desde el mes de Diciembre 2018 en adelante, fecha de la última reunión oficial. Y Provisoriamente para su pago está disponible mi cuenta RUT 12.825.676-8 Alejandra Román Gomez, para quien pueda y quiera hacerlo para comenzar a tener plata en el arca de la comunidad.

A modo de incentivo en el pago de gastos comunes : el vecino que page los $120.000 en 1 sola cuota tendrá el beneficio de pagar $100.000 por el año.

Y el vecino que pague en 2 cuotas el año, tendrá el beneficio de pagar $110.000, es decir, tiene que pagar 2 cuotas de $55.000 c/u.

Y el pago normal es de $10.000 cada mes.

El pago es desde diciembre 2018 a Noviembre 2019., ya que Diciembre es para elegir nueva Directiva., según lo que se acordó en la última reunión oficial y para auditar anualmente los dineros de la comunidad.

 

  • MANTENIMIENTO DEL MES:

Mejora del camino.

Éste mes se concretará, con el aporte voluntario de los vecinos, el mejoramiento a finales de mes.

Todos los meses en lo posible, se realizará un mantenimiento a una instalación o elemento esencial para la comunidad como: camino, portón, agua, iluminación, fosa, seguridad etc, en base también a su prioridad y a la plata que tengamos para costear el trabajo.

 

  • PREVENCIÓN DE RIESGOS:

este tema debe ser transversal, durante todo el año. Comenzaremos a adquirir de manera paulatina “extintores de incendio” y se distribuirán entre los vecinos para estar preparados en caso de requerirlo, aunque obviamente todos esperamos que nunca ocurra un evento de tal magnitud, pero más vale prevenir. Se hará de manera paulatina hasta que lleguemos a tener cierta cantidad por casa o por metros de distancia. (Definir cantidad cn experto)

 

  • PAISAJISMO:

se continuará mejorando la fachada al pasaje, ya que con el aporte voluntario d vecinos se pintó, en este mes se ornamentará con plantas de la estación.

 

  • FOSAS:

durante Marzo y Abril se solicita a los vecinos separar las aguas limpias/ aguas sucias WC en su casa para optimizar el funcionamiento de las fosas, preparándonos para enfrentar fechas de alta concurrencia de personas. Cada mes se entregará un listado con los vecinos que cumplen con separar los desagües.

 

  • CALENDARIZACION DE REUNIONES:

Considerando que Marzo es absorbente en tema de actividades y de gastos varios, se propone fecha de reunión para el primer domingo de Abril., es decir el : DOMINGO 07 de Abril 2019, a las 11:00 hrs.

 

Temas: gastos comunes, fosas, presentación de la página web de la comunidad, elección por votación de Tesorero, quien deberá estar al día en el pago de gastos comunes y también deberá presentar un informe de DICOM o de Boletín Comercial (costo que será reembolsable por la comunidad) para que avale su desempeño financiero ; así también se tratará cualquier tema de interés de cada vecino.

 

En la reunión también se calendarizarán las reuniones para el año, lo ideal sería reunirnos cada 3 veces al año, ejemplo: reunirnos siempre el primer domingo de Abril, de sept, y de dic. para mayor planificación y organización de los vecinos.

 

  • CONVIVENCIA:

se presentará a los vecinos un borrador de “ Normas de Convivencia “ para análisis y aportes de todos, esperando presentar las normas de manera oficial en la próxima reunión.

-Evento participativo comunitario para Marzo: ninguno.

  • COMITÉS:

todo vecino interesado en participar puede inscribirse en los comités y aportar ideas y proyectos.

Requisito: estar al día en el pago de gastos comunes desde diciembre 2018 en adelante.

 

  • AUDITORÍA

El último fin de semana de cada mes el “Comité de Auditoría” revisará los ingresos y los egresos de los dineros de la comunidad, brindando via wsp y/o vía página web un “informe mensual” a la comunidad de la auditoría de Marzo.

 

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